Praktische info

Hieronder vind je alle praktische info over de BRITA Urban Trail Mechelen.

Deelnamepakket

Naast de unieke kans om Mechelen op loopschoenen te (her)ontdekken, bieden we alle deelnemers van de BRITA Urban Trail Mechelen een uitgebreid deelnamepakket:

Loopshirt

Elke deelnemer ontvangt een uniek BRITA Urban Trail Mechelen T-shirt. Een leuke souvenir om achteraf te laten zien dat jij erbij was. Bij de inschrijving kan je je gewenste maat aanduiden, al is dit geen garantie dat deze nog beschikbaar is op het moment van de afhaling. Hoe vroeger je het T-shirt komt ophalen, hoe groter de kans dat je de gewenste maat hebt.

En verder…

  • gratis opbergruimte voor sporttassen
  • 2 waterbevoorradingen onderweg bij de 13 km.
  • 1 waterbevoorrading onderweg bij de 8 km.
  • Gefilterd BRITA water aan de start & finish om voor en na de BRITA Urban Trail te hydrateren
  • Een Powerade, Melkunie PROTEIN kwark en andere snack aan de finish
  • Sportinez verzekering tijdens de wedstrijd

Zaterdag 13 december 2025

  • 18u00 – Afhalen borstnummers
  • 19u10-20u30 – Start in 5 waves
  • 22u30 – Finish laatste deelnemer
  • 23u00 – Einde


Locatie

 Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, 2800 Mechelen

  • Start en finish
  • Afhalen borstnummer en T-shirt
  • Infodesk en wissels
  • Opbergruimte sporttassen

Om je in alle comfort door de straatjes, op trapjes en door de gebouwen te laten lopen tijdens de BRITA Urban Trail Mechelen vertrekken de deelnemers in 5 waves met telkens een pauze van ongeveer 20 minuten. Je kiest bij inschrijving zelf je tijdslot.

  • WAVE 1 – 19u10
  • WAVE 2 – 19u30
  • WAVE 3 – 19u50
  • WAVE 4 – 20u10
  • WAVE 5 – 20u30


WAAROM STARTEN IN WAVES?

Deze startprocedure in waves zorgt er samen met de zandloperstart voor dat er geen wachttijden bij smallere doorgangen zijn. Een zandloperstart bestaat uit een vernauwing ter hoogte van de startlijn. Zo duurt het langer om te starten, maar eens op het parcours kan je vlotter lopen en volop genieten van het al het moois dat het parcours te bieden heeft.

KAN IK STARTEN IN DEZELFDE WAVE ALS MIJN VRIENDEN/FAMILIE/COLLEGA’S?

Met je toegewezen wave kan je steeds in een latere wave starten, maar nooit in een eerdere wave. Als je met vrienden wil samenlopen die een andere wave hebben, kunnen jullie samen starten in de toegewezen wave die het laatste start.

Voorbeeld

Jij hebt startwave 1, je looppartner startwave 2

  • Jullie kunnen NIET samen starten in wave 1
  • Jullie kunnen wel samen starten in wave 2

De BRITA Urban Trail Mechelen is een sfeervolle beleving en geen wedstrijd. Uit respect voor de bewoners houden we rekening met de bereikbaarheid van het stadscentrum en met het openbaar vervoer. Daarom wordt er voor de BRITA Urban Trail Mechelen geen tijdsregistratie voorzien. Het is dus niet de bedoeling op 13 december een PR te lopen, maar wel om te genieten van al het moois dat Mechelen te bieden heeft.

AFHALEN BORSTNUMMER

Wie ingeschreven is, ontvangt een e-ticket waarop de startwave vermeld staat. Met dit e-ticket (op je smartphone) kan je op zaterdag 13 december vanaf 18u00 je borstnummer afhalen aan de inschrijvingszone aan het Sint-Romboutscollege. Geen e-ticket ontvangen? Check dan zeker de spamfolder in je mailbox.

Wie ingeschreven is via een groep kan zijn/haar borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon staat in voor het afhalen en het verdelen van de borstnummers van de hele groep.

Opgelet: de borstnummers worden niet thuis toegestuurd!

AFHALEN T-SHIRT

Het afhalen van je T-shirt gebeurt op vertoon van je borstnummer. Er is een T-shirtvakje voorzien op je borstnummer dat bij afhaling afgevinkt wordt. Er zijn T-shirts voor vrouwen en mannen beschikbaar in de volgende maten: S, M, L, XL en XXL.

Let wel: het aanduiden van de gewenste maat bij het inschrijvingen is louter informatief en geen garantie dat deze maat bij het afhalen van de T-shirt nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

Vanaf 18u00 kan je je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte.  Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je enkel- of polsbandje of je rugnummer. Na je deelname aan het evenement kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker. Bij verlies van je sticker zal je je storttas enkel kunnen ophalen na mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

  • Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
  • Laat geen waardevolle items (zoals gsm, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Locatie van het event: Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, Mechelen.

Verdere bereikbaarheidsinfo wordt gedeeld naar aanloop van het event.

De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes over de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.

Meer informatie over gezondheid & sporten vind je hier.